Privacyverklaring Nationaal Park Brabantse Wouden vzw 

Nationaal Park Brabantse Wouden vzw (NPBW) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.

 

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?  

Nationaal Park Brabantse Wouden vzw verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens. We houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Nationaal Park Brabantse Wouden vzw  

Ondernemingsnummer: BE1007.430.617  

Adres: Duboislaan 2, 1560 Hoeilaart 

 

Contact: info@brabantsewouden.be 

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?  

Nationaal Park Brabantse Wouden vzw verzamelt gegevens voor volgende doeleinden: 

• wettelijke verplichtingen na te komen; 

• administratieve handelingen (financiële administratie en facturatie, rechtenbeheer, gebruikersovereenkomsten en dergelijke); 

• je op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen aangaande één of meerdere thema’s van het Nationaal Park, indien gewenst; 

• deelname aan de activiteiten, (burgerwetenschaps)projecten en campagnes van Nationaal Park Brabantse Wouden vzw; 

• versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; 

• marktonderzoek en statistisch onderzoek; 

• subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting). 

 

In dit kader verwerkt Nationaal Park Brabantse Wouden vzw – naargelang de aard van de relatie met jou als informatiezoekende, vrijwilliger of medewerker van een overheid/bestuur, organisatie of onderneming en de daarvoor noodzakelijke verwerking van (persoons)gegevens -, mogelijks de volgende gegevens van jezelf of, in bepaalde gevallen, van kinderen die onder jouw hoede staan: 

• persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoon- en/of GSM-nummer, e-mailadres, geboortedatum, leeftijd, geslacht, roepnaam, werkgever, jobfunctie, taal; 

• communicatievoorkeuren; 

• historiek van donaties; 

• gegevens met betrekking tot deelname aan activiteiten. 

 

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen en bewaren ze niet langer dan nodig. Voor beeldmateriaal (foto’s of video’s) wordt in principe toestemming gevraagd als personen duidelijk individueel herkenbaar zijn. Bij groepsopnames of beelden van zijn er in het algemeen minder beperkingen van toepassing. Wet- en regelgeving wordt altijd nageleefd. 

 

3. Juridische grondslag voor gegevensverwerking  

Hoe komen jouw gegevens bij Nationaal Park Brabantse Wouden vzw terecht? 

Gegevens die je zelf doorgeeft: 

• Als vrijwilliger: Bij aanmelding voor een actie of campagne vragen we je naam, woonplaats, telefoonnummer en geboortejaar om je te kunnen contacteren met een concreet engagement op jouw maat. Bij verzekering kan ook een geboortedatum nodig zijn. 

• Nieuwsbrieven: We verzamelen je e-mailadres en soms naam, gemeente of geboortedatum voor de elektronische nieuwsbrieven. Voor gedrukte nieuwsbrieven hebben we je adres nodig.  

We voegen voor elke type nieuwsbrief jouw gegevens alleen met je expliciete toestemming toe aan de lijst van nieuwsbriefabonnees. Je kunt je altijd afmelden via een link in de nieuwsbrief. 

• Inschrijving voor evenementen: Bij inschrijving voor evenementen verzamelen we je naam, e-mail en soms optioneel je woonplaats, geboortejaar, geslacht of organisatie. Dit is vaak voor de verplichtingen van subsidiërende overheden. 

• Communicatie: Berichten die je naar ons stuurt, kunnen we bewaren om je beter van dienst te zijn. Soms vragen we relevante persoonsgegevens om je verzoeken te verwerken. 

Gegevens die automatisch worden verzameld: 

• Websitebezoek: We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om het websitegebruik te registreren en analyseren, zonder persoonlijke gegevens te combineren. 

 

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?  

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In principe geldt een bewaartermijn van 5 jaar na laatste gebruik, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist. 

​

5. Delen van gegevens met derden  

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij: 

• Dit nodig is voor IT-ondersteuning, nieuwsbrieven (CRM) of administratieve doeleinden (verwerkersovereenkomsten aanwezig); 

• Wettelijk verplicht (bv. overheidssubsidies); 

• U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven (bv. projecten en campagnes met partners (samenwerkingsovereenkomst aanwezig). 

We delen nooit gegevens met partijen zonder een verwerkersovereenkomst. We maken afspraken om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen. Gegevens worden alleen gedeeld als dit wettelijk verplicht is of als je toestemming geeft, die je op elk moment kunt intrekken. 

 

6. Beveiliging van uw gegevens  

We nemen technische en organisatorische maatregelen zoals versleuteling, toegangsbeheer en periodieke beveiligingsaudits om uw gegevens te beschermen. Persoonsgegevens van minderjarigen verwerken we alleen met schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

​

7. Uw rechten  

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Neem contact op via info@brabantsewouden.be om deze rechten uit te oefenen. 

​

8. Contact en klachten  

Bij vragen of klachten kunt u contact opnemen via info@brabantsewouden.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.